|
Gerakan Kantor
BERHIAS adalah Gerakan kantor Berbudaya Hijau dan Sehat di lingkungan
Kementerian Kesehatan, merupakan upaya mempercepat dan mensinergikan tindakan
dalam mewujudkan kantor hijau dan sehat di lingkungan Kementerian Kesehatan.
Dalam Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
HK.01.07/menkes/153/2018 TENTANG Gerakan Kantor Berbudaya Hijau dan Sehat di
Lingkungan Kementerian Kesehatan (BERHIAS), Gerakan Kantor BERHIAS dilaksanakan melalui:
a. penatausahaan kegiatan kantor ramah lingkungan;
b. penatausahaan kegiatan kesehatan dan keselamatan kerja
(K3) perkantoran;
c. penatausahaan efisiensi energi dan air;
d. penatausahaan
kearsipan; dan
e. penatausahaan ringkas rapi, resik, rawat, rajin (5R).
Gerakan Kantor BERHIAS merupakan
budaya yang mana diperlukan promosi dan penumbuhan kesadaran melalui kampanye,
edukasi, serta sosialisasi baik melalui media informasi ataupun kegiatan
berkala dalam bentuk pelatihan, seminar, orientasi, perlombaan dan penyediaan
laporan dan dokumentasi.
Dan salah satu bagian
dari gerakan kantor BERHIAS yaitu “Penatausahaan
Kearsipan”, pada
tanggal 30 sampai 31 Juli 2018 BTKLPP Kelas I Makassar Melakukan Sosialisasi Kearsipan
yang dihadiri oleh Semua Pejabat Struktural, Staf BTKLPP Kelas I Makassar dan
Perwakilan Staf KKP Kelas I Makassar.
Adapun narasumber dari Bagian Kepegawaian
dan Umum P2P Kemenkes RI yaitu Ibu Asnawiyah dan Ibu Jacomina Kadja, S.Sos.
Dalam
Presentasinya Ibu Jacomina Kadja, S.Sos menjelaskan tentang kerasipan antara
lain : (1) Arsip dinamis di
bagi menjadi 3 yaitu arsip aktif, inaktif dan vital; (2). Peranan
arsip diantaranya adalah sebagai berikut :
a.
Sumber Informasi dan sumber dokumentasi
b.
Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik).
c.
Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
d.
Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada
umumnya menghasilkan arsip.
e.
Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya; (3). Tata cara Pembuatan Surat Verbal, Surat Keluar,Konsep Surat, Pemberian Paraf; (4). Tata cara Pengarsipan Surat yang baik dan benar dengan box file.
Sebelum mengakhiri sosialisasinya tentang kearsipan ibu Jacomina Kadja,
S.Sos berharap agar ilmu yang didapat selama 2 hari ini benar-benar
diimplementasikan dan ditekuni, selain itu beliau akan memantau dalam
pengelolaan kearsipan yang ada di BTKLPP Kelas I Makassar.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Balai Teknik Kesehatan Lingkungan Dan Pengendalian Penyakit (BTKLPP)
Kelas I Makassar.
134883
Pengunjung hari ini : 151
Total pengunjung : 134883
Hits hari ini :246
Total Hits : 397418
Pengunjung Online: 2